Codificación de Comerciales

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Descripción General

Descripción General:

MIS LTDA presta el servicio de codificación de comerciales a anunciantes y agencias de publicidad, que consiste en la revisión formal de la publicidad antes de ser emitida por CARACOL TELEVISIÓN y RCN TELEVISIÓN.

El estudio comprende la verificación de los documentos y créditos que deben encontrarse en cada comercial de conformidad con la normatividad legal vigente, junto con la revisión de los parámetros técnicos definidos por los canales. El proceso finaliza con la asignación de un código alfanumérico, que identifica cada pieza publicitaria para su posterior emisión en los canales nacionales privados.

Teniendo en consideración que MIS Ltda debe gestionar procesos administrativos, técnicos y jurídicos, para revisar el material atentamente se solicita al Usuario verificar previamente que el comercial y los documentos cumplan a cabalidad con los requisitos exigidos, con el fin de evitar dos o más envíos.
Se solicita al Usuario escanear todo los documentos relacionados con un comercial, en un solo archivo PDF.
En casos excepcionales, se recibirá la documentación adicional o faltante de cada comercial, a través de otros medios diferentes a la página web.

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Requisitos para codificar

Para codificar su comercial, debe presentar:

Material transferido por Internet en formato HD.
Formato de codificación completamente diligenciado y firmado por cada comercial.
Consignación por el valor de la(s) codificación(es).
Certificación de música, sonorización o derechos de autor.
RUT de empresa anunciante y agencia actualizado, si codifica por primera vez.
Declaración para anunciantes firmada por el representante legal (principal o suplente) y autenticada ante notario público, si codifica por primera vez.
Certificado de existencia y representación legal del Anunciante, con vigencia no mayor a 30 días, si codifica por primera vez.
Documentos adicionales de acuerdo al contenido del comercial, tales como, aprobaciones de INVIMA, COLJUEGOS, entidades gubernamentales, etc.

Nota:
La declaración para anunciantes y el certificado de existencia y representación deben ser radicados en las instalaciones de Medios y Servicios Integrados previamente a codificar por primera vez.

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Formatos de Codificación

Formatos de codificación según bien o servicio prestado

El cliente deberá diligenciar uno de los siguientes formatos de acuerdo con la naturaleza del bien o producto ofrecido, donde consignará la información básica del comercial a codificar, del anunciante, de la agencia y mediante el que se responsabiliza por la información contenida en la pieza publicitaria remitida.

Nota 1:
Los formatos de Codificación Divulgación Política y de Codificación Propaganda Electoral se debe solicitar en todas las ocasiones considerando que cada año y para cada elección se modifican.

Nota 2:
Si el cliente remite su comercial por Internet, tiene la posibilidad de adjuntar los documentos en PDF o diligenciar el formato en línea y subir la firma escaneada.

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Tarifas de Codificación

Tarifas de servicios de codificación

Ver circular 066

Recaudo

La facturación seguirá a cargo de la sociedad MEDIOS Y SERVICIOS INTEGRADOS – MIS LTDA. NIT. 830.051.573-8.

Plazo: Para las agencias de publicidad, codificadores y anunciantes que tengan crédito, la facturación deberá ser cancelada a los quince (15) días calendario de haber sido recibida la factura. Para aquellos que no tengan crédito, el pago deberá hacerse de contado y anexar el comprobante de consignación al formato de codificación.

Para facilitar el pago de la facturación contamos con la cuenta corriente No. 20965728523 de Bancolombia y la cuenta de ahorros No. 69994620967 de Bancolombia, donde se podrán realizar las consignaciones o transferencias electrónicas. El formato de codificación establecido se asimila a una orden de servicios para efectos de facturación.

Ver circular 047

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Sonorización y/o derechos de autor

Se debe presentar el documento que certifique la sonorización, producción y/o postproducción de cada comercial objeto de codificación, debidamente firmado. Si la pieza publicitaria contiene imágenes, logos, marcas, música y/o sonido propiedad de un tercero, protegidos por derechos de propiedad intelectual, se debe presentar una certificación de derechos de autor, mediante la que acredite la autorización o cancelación de los derechos correspondientes para utilizar dichas imágenes o sonidos. Para tal efecto, se puede utilizar el formato de Derechos de Autor adjunto (Derechos de autor.).

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Declaración para anunciantes

De acuerdo con su naturaleza jurídica, el Anunciante del comercial debe suscribir y autenticar ante notario público y por única vez, alguna de las siguientes declaraciones, en las cuales se manifiesta la verificación y cumplimiento de la normatividad que regula la publicidad de los bienes, productos y servicios ofrecidos en sus respectivos comerciales. En el caso de personas jurídicas, la declaración debe ser firmada por el representante legal o suplente, o por el apoderado general o especial, debidamente facultado para tal fin, y en tal caso debe aportar copia del poder debidamente otorgado.

Declaración para anunciantes:

Nota:
Las declaraciones de “Divulgación Política” y “Propaganda Electoral” se debe solicitar en todas las ocasiones considerando que cada año y para cada elección se modifican.

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Especificaciones Técnicas

Especificaciones Técnicas Internet

CIRCULAR EXTERNA 065 DE 2025

Ver circular 065

PARA: ANUNCIANTES, AGENCIAS DE PUBLICIDAD, CODIFICADORES Y PRODUCTORAS
DE: MEDIOS Y SERVICIOS INTEGRADOS MIS LTDA.
FECHA: 29 DE SEPTIEMBRE DE 2025
ASUNTO: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS TRANSFERENCIA COMERCIALES VÍA INTERNET

Apreciados Señores:

Nos complace informarles que, de acuerdo con nuestro compromiso continuo por mejorar procesos, optimizar la
gestión de los recursos tecnológicos y apoyar a nuestros clientes en el proceso de codificación de comerciales,
adaptándolo a las nuevas tecnologías, MEDIOS Y SERVICIOS INTEGRADOS MIS LTDA., ha unificado los criterios
con las especificaciones técnicas que deben cumplir las piezas publicitarias recibidas para codificación, con el fin de
facilitar el proceso.
Agradecemos la confianza depositada en nuestra organización. Quedamos atentos a sus inquietudes
Cordialmente,

TATIANA BOLIVAR HERRERA
Directora Jurídica y Codificación de Comerciales
Anexo 1: Especificaciones técnicas transferencia comerciales vía internet

ANEXO 1

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS TRANSFERENCIA COMERCIALES INTERNET

Los parámetros técnicos que deben reunir los materiales que se reciban para codificar a través de internet en
archivos de video digital (Clips), se describen a continuación:
Definiciones
Calidad de Video:
La imagen deberá ser brillante, definida y contrastada, salvo que por criterios artísticos o creativos se justifique lo
contrario (se debe presentar soporte documental). La señal de video debe estar libre de:

• Pixels perdidos
• Ruido de cuantificación (distorsión)
• Grano excesivo por compresión (artifacts)
• Alteraciones en la secuencia de campos
• Flash frames
• Pixelado visible (mosaicado)
• Clipping de blancos o negros en áreas extensas
• Ringing o aliasing
• Alteraciones de gamma
• Black crushing (compresión excesiva de negros)

Calidad de Audio:
El audio debe ser de calidad profesional para emisión Broadcast:
• Niveles promedio cercanos a -10 dBFS, medidos sobre escala PPM estándar.
• Sin defectos audibles (zumbidos, distorsión, hum, silbidos, estática, saturación, sobremodulación).
• Locución con niveles entre -14 dBFS y -10 dBFS; nunca inferior a -20 dBFS.

Lipsync: Se debe mantener perfecta sincronía entre audio y video; son admisibles retrasos inferiores a 10ms.
Fases: Cuando los canales izquierdo y derecho se suman y convierten a señal monofónica, no debe presentarse
cancelación por inversión de fase.

Nota: La compresión de audio debe utilizarse moderadamente, entendiendo que los sistemas de distribución
Broadcast, pueden agravar las anomalías producidas por sobre compresión.

Observaciones Generales

Formatos Aceptados
• Se recibirán únicamente materiales en formato MXF - XDCAM 50.

Presentación – Claqueta Interna
Debe incluir como mínimo:
• Nombre del comercial
• Referencia
• Duración
• Audio (Tipo)

Nomenclatura de Archivos
• El nombre del comercial debe coincidir en claqueta, formato de codificación y archivo digital.
• Escribir siempre en letras mayúsculas, sin espacios, utilizando guion bajo (_).
• No incluir tildes ni caracteres especiales (¿?/$%#&”(), etc.).
• Ejemplo: PRUEBA_HD169

Orden de Presentación
1. 3 segundos de claqueta
2. 2 segundos de negro
3. Comercial
4. 1 segundo de negro

Nota: Cada archivo incluirá únicamente un clip de video/audio y un solo corte.

Duración
• Siempre en múltiplos de 5 segundos, con un margen de ±5 fotogramas.

Especificaciones Técnicas HD
Contenedor: MXF OP1a, conforme SMPTE 377M y 378M
Codec: XD CAM HD422 (50Mbps / CBR) - SMPTE 410M
Frame: Long GOP
Muestreo: 4:2:2
Resolución: 1920 x 1080
Tasa de Fotogramas: 29.97i Fps
Relación de Aspecto: 16:9
Orden de Campos: Dominancia de cuadro Upper Field First
Espacio de color: YCbCr Rec.709 Limited Range (16-235)

Parámetros de Codificación
• Recomendación: ITU-R BT.709-5 (HD)
• Calibración de niveles de video: conforme SMPTE RP 219-2002.

Niveles de video:
• Máximo 700 mV para niveles de Blanco
• Mínimo 0 mV para niveles de Negro
• RGB 16 a 235 colores (Limited Range)

Niveles de Croma
• No deben excederse los 235 Mv

Audio
• Formato: PCM ES3 (AES/EBU)
• Frecuencia de muestreo: 48 KHz
• Bit de Muestreo: 24 Bits
• Canal 1: Estéreo LEFT (mezcla full)
• Canal 2: Estéreo RIGHT (mezcla full)

Niveles de Audio
• Máximo: -10 dBFS
• Mínimo: -20 dBFS

Closed Caption
• Norma EIA-708, embebido en archivo MXF

Timecode
• Formato: SMPTE 12M Drop Frame
• Inicio: 00:00:00;00, continuo sin cortes.

Alto Contrastes / Sobreimposiciones / Congelados
Alto Contraste y Sobreimposiciones
• Solo se podrán utilizar uno de los ocho colores incluidos en las barras EBU 75%.
• Este color permanecerá estable en luminancia, crominancia, fase, pedestal y jitter durante todo el comercial.
• Los créditos incluidos en esta modalidad deben desplegarse dentro del margen de seguridad (80%), con el fin de
evitar lecturas parciales o inexistentes al momento de su emisión.

Uso de Pantalla
• El material podrá ocupar máximo 15% del tamaño de la pantalla, medido desde los márgenes.
• No se permite utilizar dos márgenes de forma simultánea, incluso si la suma no excede el 15%.

Congelados (Presentación/Despedida)
• Deben incluir ligado un frame de croma del background antes del comercial.
• Aplican las mismas especificaciones de color que en Alto Contraste.
• La imagen final (último frame) debe ocupar el 100% de la pantalla.

Infografía y Créditos
Los créditos e infografías deben desplegarse dentro del margen de seguridad (80%), para evitar lecturas parciales
o inexistentes en emisión.
• Area de Seguridad (80%)
• Resolución: 1535 x 864 pixeles
• Coordenadas:
o Horizontal: desde pixel 192 (margen izquierdo) hasta pixel 1728 (margen derecho)
o Vertical: desde pixel 108 (margen superior) hasta pixel 972 (margen inferior)

Normas y Estándares Técnicos Aplicables
• ITU-R BT.709-5: Video HD
• SMPTE 377M / 378M: Formato MXF OP1a
• SMPTE 410M: XDCAM HD422
• SMPTE RP 219-2002: Niveles de video y barras de calibración
• AES3 (AES/EBU): Audio PCM digital
• EIA-708: Closed Caption

Es responsabilidad del cliente cumplir todas las especificaciones para garantizar la correcta codificación y emisión
del material.
En caso de tener inquietudes adicionales, por favor contáctenos en el correo electrónico:
codificacioncomerciales@misltda.com.co, o al celular 3102093691.

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Normatividad en Publicidad

Congreso De La República De Colombia

Presidencia De La República

Ministerio De Salud

Ministerio Educación Nacional

Ministerio De Comercio, Industria Y Turismo

Ministerio De Cultura

Ministerio De Telecomunicaciones

Superintendencia De Industria Y Comercio

Superintendencia Financiera

Superintendencia De Economía Solidaria

Superintendencia De Servicios Públicos

Superintendencia De Subsidio Familiar

Superintendencia De Vigilancia Y Seguridad Privada

Superintendencia Nacional De Salud

Superintendencia De Puertos Y Transporte

Invima

Aeronautica Civil

Coljuegos (Antes Etesa)

Alcaldía Mayor De Bogotá

Concejo Nacional Electoral

Registraduría Nacional Del Estado Civil

Instituto Colombiano Agropecuario

Comisión De Regulación De Comunicaciones

Nota:
La información señalada es enunciativa, por lo tanto, es responsabilidad del anunciante la actualización de la normatividad.

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Información importante

Información del comercial en el formato de codificación y de los documentos de soporte

Por cada comercial el cliente debe remitir diligenciado y firmado un formato de codificación con la información de la pieza publicitaria.
La información consignada en el formato de codificación y los respectivos documentos soporte de cada comercial, deben coincidir entre ellos y debe ser igual a la relacionada en la claqueta interna del mismo.
Adicionalmente, en caso de que el comercial sea remitido por Internet, el nombre del archivo digital que contenga el comercial, el nombre del archivo en PDF que contenga el formato de codificación y los documentos de soporte, deberá coincidir entre ellos y ser igual a la claqueta interna de la pieza publicitaria.

Medios en que puede remitir su comercial: Internet

Con el fin de facilitar a nuestros clientes el proceso de codificación de comerciales, adaptándolo a las nuevas tecnologías, MIS LTDA ha ajustado los procesos internos y ha realizado las inversiones necesarias, para la recepción de sus piezas publicitarias mediante Internet.

Nota
Los comerciales trasferidos por Internet se recibirán permanentemente. Sin embargo, los archivos digitales de los comerciales y sus respectivos documentos deberán recibirse completamente antes de las 6:00 p.m. hora colombiana del mismo día, en caso contrario, serán codificados el día hábil siguiente.

Registro Usuarios

El cliente deberá remitir al correo electrónico solicitudcomerciales@misltda.com.co, con la solicitud de asignación de usuario y contraseña, junto con el nombre completo, cargo y datos de contacto del funcionario responsable del proceso.

El usuario y contraseña son inmodificables, intransferibles y de exclusiva responsabilidad del cliente.

Las indicaciones de acceso al sistema y procedimiento para la transferencia de comerciales por Internet, se remitirán en el correo electrónico mediante el que se asigne usuario y contraseña o se podrán consultar en el siguiente tema "Ingreso Usuarios", explicado a continuación:

Ingreso Usuarios

Ingresar a la página web de www.misltda.co para transferir el comercial.
Digitar el usuario y la contraseña asignados, para poder conectarse.
Aceptar los términos y condiciones, con el fin de acceder al sistema de transferencia de comerciales por Internet.

Nota
Una vez conectado al sistema, debe descargar por una sola ocasión el plug-in del software de transferencia de comerciales.

Transferencia del archivo digital de video y de los documentos soporte

Cada archivo digital de video que transfiera el cliente, debe contener un solo comercial.
Previamente a la transferencia del comercial, el cliente debe verificar que el mismo cumpla las especificaciones técnicas que se detallan en la página web. Adicionalmente, el cliente debe verificar que el nombre, referencia, duración y tipo de audio de la claqueta interna del archivo digital de video, coincidan exactamente con los datos consignados en el formato de codificación y en los documentos de soporte que acompañen a cada pieza publicitaria.
Verificado lo anterior, el cliente debe transferir el archivo de video digital junto con los documentos correspondientes.
En caso que los archivos digitales, o su nombre, o la claqueta interna del comercial, o los datos consignados en el formato de codificación no coincidan entre sí, o con los documentos de soporte, o los mismos se encuentren incompletos o incorrectos, el cliente deberá ingresar nuevamente a la página web www.misltda.co y remitir el comercial debidamente corregido y/o enviar nuevamente los documentos de soporte.

Código asignado para la Identificación del Comercial.

Una vez codificado, su comercial se identificará con un código alfanumérico. El código es un conjunto de números, con o sin letras, que identifican las características de un comercial de conformidad con la naturaleza del bien o servicio anunciado.A continuación se explica la identificación:

Clasificación General

Modalidades Técnicas

Número Consecutivo

RB:

Bebidas alcohólicas publicidad indirecta

PD:

Presentación y despedida

00000000

BP:

Bebidas alcohólicas publicidad promocional

CK:

Altocontraste

00000000

RA:

Publicidad de Adultos

CG:

Congelados

00000000

RP:

Publicidad preservativos

CV:

Cívicos

00000000

RI:

Publicidad no apta para público infantil

MI:

Mensajes Institucionales

00000000

RL:

Publicidad de Líneas calientes

00000000

PE:

Propaganda electoral

Nota 1.
Al de propaganda electoral se le incluyen dos letras con la identificación del partido político, movimiento político, grupo significativo de ciudadanos o candidato.

En caso que en el código no se encuentren letras identificadoras, se tratará de un comercial regular y puede ser emitido en todas las franjas horarias.

Ejemplos con alguna Clasificación y/o modalidad técnica:

RICK1234: Publicidad no apta para público infantil de conformidad con la normatividad vigente y en alto contraste.

CK1234: Comercial en alto contraste.

RBCG1234: Publicidad indirecta de bebidas alcohólicas y comercial en modalidad congelado.

Circulares

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Ampliación de Vigencia

Ampliación de Vigencia de Comerciales

Si su comercial se encuentra codificado, puede solicitar la ampliación de vigencia antes de su vencimiento o máximo dentro del mes siguiente a la fecha de vencimiento del mismo.

Para tal efecto, debe imprimir el Formato de Amplación de Vigencia , y enviarlo al correo electrónico comerciales@ccnp.com.co, o radicarlo en original en nuestras instalaciones, ubicadas en la Carrera 11 A No.93B-51 de Bogotá D.C., previo el pago de las respectivas tarifas.

En todo caso, el cliente debe verificar que la información contenida en el comercial se encuentre vigente.